Ειδοποίηση Απορρήτου

Η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «Άρτεμις» (ο «Οργανισμός») δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) (ΕΕ 2016/679) και τους ελληνικούς νόμους προστασίας δεδομένων (Νόμος 4624/2019). Αυτή η Ανακοίνωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, αποκαλύπτουμε και προστατεύουμε τις πληροφορίες σας όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας και συμμετέχετε στα προγράμματά μας.

1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε;

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

• Στοιχεία ταυτοποίησης: Όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, εθνικότητα.
• Στοιχεία επικοινωνίας: Email, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση.
• Στοιχεία αίτησης: Ακαδημαϊκά και επαγγελματικά επιτεύγματα, συστατικές επιστολές, υποστηρικτικά έγγραφα.
• Τεχνικά στοιχεία: Διεύθυνση IP, cookies και δεδομένα περιήγησης κατά τη χρήση της ιστοσελίδας μας.
• Ειδικές κατηγορίες: Μπορεί να συλλέξουμε πρόσθετα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα εάν απαιτείται αυστηρά (π.χ. ιατρικές πληροφορίες, οικογενειακή κατάσταση). Αυτά τα δεδομένα θα συλλέγονται και θα χρησιμοποιούνται αυστηρά για τον προβλεπόμενο σκοπό.

2. Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα σας;

Τα περισσότερα από τα δεδομένα που συλλέγουμε παρέχονται απευθείας από εσάς. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα όταν:

• Υποβάλλετε στοιχεία στο πλαίσιο των προγραμμάτων ή των προσκλήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Οργανισμού.
• Υποβάλλετε εθελοντικά οποιαδήποτε πληροφορία ή παρέχετε ανατροφοδότηση ηλεκτρονικά.
• Μέσω των cookies του προγράμματος περιήγησης ή άλλων τεχνολογιών παρακολούθησης όταν χρησιμοποιείτε ή προβάλλετε την ιστοσελίδα μας.
Για ανηλίκους κάτω των 15 ετών, απαιτείται η συγκατάθεση του γονέα ή κηδεμόνα πριν τη συλλογή οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων.

3. Νομική Βάση για την Επεξεργασία Δεδομένων

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, βασιζόμαστε στις εξής νόμιμες βάσεις για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων:

• Συγκατάθεση (Άρθρο 6(1)(a)): Όταν υποβάλλετε αίτηση ή εγγράφεστε στην ιστοσελίδα μας, παρέχετε ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία των δεδομένων σας.
• Συμβατική Ανάγκη (Άρθρο 6(1)(b)): Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση και εκτέλεση των προγραμμάτων και των αιτήσεων υποτροφιών.
• Έννομο Συμφέρον (Άρθρο 6(1)(f)): Όταν επεξεργαζόμαστε δεδομένα ιστοσελίδας, όπως τα cookies, για τη βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη.
Για ανηλίκους κάτω των 15 ετών, τα δεδομένα επεξεργάζονται με βάση τη συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα όπως απαιτείται από το Άρθρο 8 του ΓΚΠΔ.

4. Πώς θα χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας;

Τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν αυστηρά για τους εξής σκοπούς:
• Αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας για προγράμματα και υποτροφίες,
• Επικοινωνία μαζί σας σε όλα τα στάδια της διαδικασίας αίτησης και επιλογής,
• Συμμόρφωση με νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις,
• Βελτίωση της ιστοσελίδας μας και των υπηρεσιών μας (για δεδομένα περιήγησης).
Δεν θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς μάρκετινγκ χωρίς τη ρητή συγκατάθεσή σας.

5. Πώς μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας;

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν μόνο με:
• Αξιολογητές και επιτροπές επιλογής προγραμμάτων, οι οποίοι δεσμεύονται από αυστηρές υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας.
• Έμπιστους τρίτους παρόχους υπηρεσιών για την υλοποίηση προγραμμάτων ή της επεξεργασίας αιτήσεων, με συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων που είναι σύμφωνες με τον ΓΚΠΔ.
• Νομικές αρχές, αν απαιτείται από το νόμο ή για την προστασία των δικαιωμάτων και της ασφάλειας του Οργανισμού.
Για ανηλίκους κάτω των 15 ετών, τα προσωπικά δεδομένα δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτους εκτός εάν ληφθεί η συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα.

6. Πώς αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας;

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για να προστατεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα. Τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν για το μέγιστο διάστημα των πέντε (5) ετών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αίτησης, εκτός εάν απαιτείται από το νόμο να τα διατηρήσουμε για μεγαλύτερο διάστημα. Μετά από αυτή την περίοδο, όλα τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν ή ανωνυμοποιηθούν με ασφάλεια.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων;

Ο Οργανισμός επιθυμεί να διασφαλίσει ότι είστε πλήρως ενήμεροι για όλα τα δικαιώματα σας σχετικά με την προστασία των δεδομένων. Κάθε χρήστης έχει τα εξής δικαιώματα:
• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό αντίγραφα των προσωπικών σας δεδομένων.
• Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό να διορθώσει οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείτε ανακριβή ή να συμπληρώσει τα δεδομένα σας εάν είναι ελλιπή.
• Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό να διαγράψει τα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Άρθρου 17 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα περιορισμού επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό να περιορίσει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Άρθρου 18 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τον Οργανισμό, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Άρθρου 21 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από τον Οργανισμό να μεταφέρει τα δεδομένα που έχουμε συλλέξει σε άλλον οργανισμό ή απευθείας σε εσάς, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Άρθρου 20 του ΓΚΠΔ.
• Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) αν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας έχουν παραβιαστεί.
Εάν κάνετε κάποιο αίτημα, θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε εντός ενός (1) μηνός. Εάν θέλετε να ασκήσετε κάποιο από αυτά τα δικαιώματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email: programmes@artemis.ngo

8. Ειδικές Διατάξεις για Ανηλίκους

Για αιτούντες κάτω των 15 ετών, απαιτείται η συγκατάθεση του γονέα/κηδεμόνα πριν από τη συλλογή οποιωνδήποτε προσωπικών δεδομένων. Οι γονείς ή κηδεμόνες μπορούν να:
• Ζητήσουν πρόσβαση, τροποποίηση ή διαγραφή των δεδομένων του ανηλίκου.
• Ανακαλέσουν τη συγκατάθεση οποιαδήποτε στιγμή αποστέλλοντας email στο programmes@artemis.ngo.
• Ζητήσουν πληροφορίες για τα μέτρα ασφαλείας που έχουν ληφθεί για την προστασία των δεδομένων του ανήλικου.

9. Πολιτική Cookies

Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies για να βελτιώσει την εμπειρία περιήγησής σας, να αναλύσει την επισκεψιμότητα της ιστοσελίδας και να υποστηρίξει τα προγράμματα της Οργάνωσης. Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας.
Τύποι cookies που χρησιμοποιούμε:
• Αναγκαία cookies: Απαραίτητα για τη λειτουργία της ιστοσελίδας.
• Cookies απόδοσης και ανάλυσης: Μας βοηθούν να κατανοήσουμε πώς αλληλεπιδρούν οι επισκέπτες με την ιστοσελίδα μας.
• Cookies λειτουργικότητας: Αποθηκεύουν τις προτιμήσεις σας για να βελτιώσουν την εμπειρία σας.
Μπορείτε να ελέγξετε ή να απενεργοποιήσετε τα cookies μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης. Σημειώστε ότι η απενεργοποίηση ορισμένων cookies μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργικότητα της ιστοσελίδας.

10. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου μας

Η Οργάνωση αναθεωρεί τακτικά την πολιτική απορρήτου της και δημοσιεύει οποιεσδήποτε αλλαγές στη σελίδα αυτή. Αυτή η πολιτική απορρήτου ενημερώθηκε τελευταία φορά τον Φεβρουάριο του 2025.

11. Πώς να επικοινωνήσετε μαζί μας:

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση των δεδομένων σας ή επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email: programmes@artemis.ngo

Με τη συνέχιση της χρήσης αυτής της ιστοσελίδας ή την υποβολή αίτησης για τα προγράμματα της Οργάνωσης, συναινείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων όπως περιγράφεται σε αυτήν την Ειδοποίηση Απορρήτου.